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04/07/2018
Sai quanto spendi? La gestione dei costi di uno studio odontoiatrico.
Odontoiatri, medici, liberi professionisti, quante volte al giorno devono togliersi i panni da professionista e concentrarsi su fatture, contabilità e amministrazione? Avere uno studio odontoiatrico significa in fondo essere anche imprenditori e quindi pensare come imprenditori.Come è possibile gestire tutti questi aspetti in modo semplice?
Alcuni concetti fondamentali per analizzare l’andamento di uno studio dentistico.
I numeri non mentono, soprattutto quando parliamo di economia e amministrazione. Possiamo essere pessimisti o ottimisti in base al nostro umore, ma alla fine chi ci parla sono i numeri, croce e delizia di ogni imprenditore.
Vediamo insieme alcuni concetti che possono esserti utili per analizzare l’andamento del tuo studio dentistico ma prima ti sottoponiamo una riflessione.
Perché sono importanti questi dati? Perché permettono di “scomporre” un grande problema in molti più piccoli, misurabili e realizzabili. Il grande obiettivo che si pongono tutti gli studi dentistici è quello di aumentare il fatturato. Un obiettivo spesso nebuloso e poco chiaro. Tradurlo in “micro obiettivi”, lo renderà più tangibile e concreto e anche più realizzabile.
Per essere concreti. Dire di voler aumentare il fatturato di vendita del tuo studio del 20% in un anno sembra un obiettivo molto ambizioso e spesso non si sa da dove cominciare.
Se invece ti impegni ad aumentare di 100€ ogni Ticket medio di vendita alla fine dell’anno il miglioramento economico sarà lo stesso ma avrai perseguito giorno dopo giorno obiettivi più piccoli, concreti e misurabili.
Bene, passiamo ad analizzare alcuni concetti fondamentali:
Ticket Medio di Vendita (TMV)
È la media di tutti i preventivi accettati nel tuo studio, esclusi preventivi per ampliamenti, igieni e in genere i preventivi sotto i 120€.
Come calcolarlo? Il totale di tutti i preventivi accettati diviso il numero di preventivi.
Se nel tuo studio, nel mese di maggio sono stati accettati 7500€ di preventivi e ne sono stati fatti 5, il tuo ticket medio di vendita è:
7500€/5= 1500€.
Il Ticket medio di vendita non è un concetto nuovo legato solo al mondo odontoiatrico ma lo ritroviamo anche in settori quali fashion, GDO o automotive.
Curioso di conoscere il Ticket medio di vendita medio del settore odontoiatrico? Statisticamente per gli studio dentistico varia da un minimo di 1200€ a 2200€, con una media nazionale intorno ai 1500€/1600€.
Perché è importante sapere il proprio TMV? Perché se incrementiamo il TMV di 100€, su un totale di 500 preventivi accettati, avremo un aumento del fatturato di 50.000€.
Preventivo Medio di Vendita (PMV)
Accanto al Ticket medio di vendita il Preventivo medio di vendita ci fornisce altri spunti di miglioramento. Si tratta della media di tutti i preventivi erogati.
Va da un minimo di 900€ a un massimo di 2500€. La media nazionale si attesta intorno ai 2000€/2200€
Un dato importantissimo, che ci permette di capire il valore dei preventivi dello studio, e quindi come aumentare il preventivato per aumentare di conseguenza il fatturato.
Fatturato per Riunito
Il fatturato per riunito, è banalmente quanto fattura un riunito nell’arco di un anno.
Sai quanto può fatturare un riunito al massimo della sua efficienza?
Tra i 270.000€ e i 330.000€ l’anno.
Conosci quanto fatturano i tuoi?Ora ti starai chiedendo… ”come faccio a ottenere tutti questi dati fondamentali per il mio studio?”
Semplice, basta avere un gestionale.Con un gestionale organizzato e efficiente, potrai estrapolare questi e tanti altri dati per capire come sta andando il tuo studio e quanto può crescere. Non dovrai metterti a fare i conti con penna e calcolatrice ma ti basteranno pochi click per gestire grandi quantità di dati.
Capire quante prime visite effettui al mese e quante di queste si trasformano in pazienti fidelizzati.
Quanti pazienti dormienti hai, e quanti pazienti morosi che ancora devono darti parecchi soldini.
Se vuoi maggiori informazioni riguardo al funzionamento del gestionale puoi contattarci qui:
